Pon tus chatbots a trabajar: cinco consejos que debes tomar en cuenta

Pon tus chatbots a trabajar: cinco consejos que debes tomar en cuenta

La inteligencia artificial continúa cambiando la manera en que las compañías interactúan con sus clientes, y los chatbots siguen siendo jugadores claves para entregar este moderno servicio al cliente. Estos asistentes digitales son mucho más que una moda: Mindbrowser declara que el 96% de los negocios creen que los chatbots seguirán siendo populares por mucho tiempo. Business Insider agrega que para el 2020, más del 80% de las marcas esperan tener algún tipo de chatbot implementado. Sin embargo, muchos expertos del servicio al cliente advierten que usar esta forma de IA correctamente es esencial para mejorar el servicio – si tu compañía no los diseña bien, sus esfuerzos pueden causar daños y frustraciones para los clientes. Te damos los cinco consejos para tomar en cuenta cuando utilices chatbots de servicio al cliente.

Adapta su comportamiento a las necesidades de tus clientes

Al igual que los agentes humanos que deben ser entrenados para apuntarle a satisfacer a las necesidades de los clientes, los chatbots pueden ser programados para hacer lo mismo. Estos pequeños robots tal vez no van a reemplazar el toque humano de los agentes, pero pueden ofrecer buen servicio de igual manera. Analiza la información del cliente detalladamente para determinar que es lo que tus clientes quieren de tu marca. ¿Les gustan las recomendaciones de productos? ¿Necesitan un proceso de pago más rápido? Al identificar estas necesidades, puedes entrenar a los chatbots para que proporcionen estos puntos de igual forma a los agentes.

Entrénalos regularmente

Del mismo modo que los agentes de servicio al cliente necesitan nueva información para trabajar de la mejor manera, los chatbots necesitan lo mismo. Entrena a tus chatbots a que se actualicen con nueva información de la empresa. Por ejemplo, ellos deben mantenerse actualizados con información sobre los nuevos productos y precios, y también deben ser alimentados con información de los clientes para que puedan proporcionar un servicio más preciso en tiempo real. 

Usa procesamiento de idioma natural para mejores conversaciones

Los clientes deben darse cuenta de que están hablando con un chatbot, pero no hay razón para no entrenar a estos asistentes digitales para que mantengan una buena conversación. Al usar el procesamiento de lenguaje natural, los chatbots podrían ser entrenados a adaptar su tono conversacional al de los clientes. Adicionalmente, puedes ayudarlos a desarrollar una voz que complemente el estilo de tu marca. Si las conversaciones son demasiado robóticas y repetitivas, los clientes pueden frustrarse y perderán la certeza de que recibirán la ayuda necesaria.

Intégralos en tu autoservicio

Los chatbots son eficientes para recolectar información que pueda ser enviada luego a los agentes humanos. Por ejemplo, úsalos para recolectar información básica al principio de una interacción de servicio – como el nombre del cliente, el numero de cuenta y la razón de contacto. Al automatizar la parte inicial de una conversación, puedes darles a tus agentes más tiempo para manejar el resto de la interacción de servicio.

Reconoce sus limitaciones

Esta es un área en la cual algunas empresas se exceden en ambición. Mientras que la idea de un chatbot completando todo tipo de servicio suena atractiva, la verdad es que muchos no están diseñados para hacerlo todo muy bien. Algunos están diseñados a crecer y aprender a medida que trabajan, pero habrá momentos donde será mejor que un agente humano tome el control. Reconoce las limitaciones de tus chatbots asignándoles tareas simples y concretas, y asegúrate que los agentes humanos estén preparados para lidiar con cualquier situación compleja. Hasta que tengas un buen conocimiento de la eficiencia de tus chatbots, considéralos como parte de tu equipo de servicio y no un total remplazo de agentes humanos.

Si se usa correctamente, la inteligencia artificial puede ser la respuesta para modernizar tus prácticas de servicio al cliente. Al utilizar chatbots para trabajar en conjunto con tus agentes humanos, tu empresa podrá asegurar que los clientes disfruten los beneficios del ahorro de tiempo y un enfoque de servicio personalizado. Para proporcionar la mejor atención al cliente puedes obtener más información sobre Vocalcom, líder mundial en soluciones de software para centros de contacto con base en la nube y plataformas omnicanal Premium de interacción con el cliente.

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