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Customer journeys: ¿cómo posicionar en el momento adecuado los canales digitales y la voz?

Son muchas las evoluciones que han afectado a la relación con el cliente en estos últimos años. Las nuevas tecnologías y los canales digitales han invertido la tendencia, han reequilibrado los poderes entre las marcas y los consumidores. La integración de lo digital en los servicios a los clientes y en la vida diaria de los consumidores ha llevado a un cambio de comportamientos. Los clientes desean más instantaneidad, más personalización, menos intrusión, también han aumentado sus expectativas y sus exigencias ante los servicios de asistencia de las marcas.

Estas evoluciones tecnológicas y comportamentales han afectado de hecho a las leyes y a las normativas del sector. Con el fin de paliar la insuficiencia de la regulación de la prospección comercial por teléfono o, para tener en cuenta la evolución de las necesidades de los operadores y de los usos, las instituciones francesas por ejemplo han instaurado nuevos reglamentos para delimitar las prácticas del sector.

Estas evoluciones introducen nuevas preguntas para los profesionales de la relación con el cliente: ¿Cómo sustituir la intrusión por la aceptación del diálogo? ¿Cómo diseñar customer journeys creativos utilizando el canal apropiado en el momento oportuno para Iniciar proactivamente la conversación con el cliente?

¡Ha llegado una nueva era en la relación con el cliente! Ahora es esencial buscar los canales preferidos de los clientes, que favorecerán la aceptación del diálogo y por consiguiente serán menos intrusivos. ¿Y si la solución pasara por la combinación de los canales digitales y de voz? Descubra la respuesta adecuada para su actividad en nuestros 5 casos de uso con la solución Hermes Digital Journey.

Caso de uso n.º 1: El Call deflection y el pedido omnicanal

¿A su actividad le afectan regularmente fuertes horas punta de actividad? ¿Sus líneas están sobrecargadas y le cuesta gestionar el conjunto de sus llamadas entrantes? No es el único. Se trata de una de las problemáticas más corrientes en los Servicios de atención al cliente, que a la larga, puede alterar la experiencia del cliente.

Existen numerosas opciones para gestionar las horas punta de actividad. En este caso de uso, deseamos destacar el desvío de llamadas (call deflection) hacia canales digitales.

Tomemos el ejemplo de Adam, un hombre enamorado que, a pesar de todo, se ha olvidado del día de San Valentín. Desea pedir unas flores urgentemente, pero un 14 de febrero no es cosa fácil, ya que todos los agentes están en línea. Adam selecciona entonces la solicitud de callback en el servidor vocal interactivo. Alexandre, agente disponible y salvador de enamorados a tiempo parcial, le envía un SMS con un enlace de WhatsApp para iniciar la conversación y atender su solicitud. Pasar por un canal digital permite Alexandre atender varias llamadas de clientes simultáneamente y a Adam encargar un bonito ramo con su ayuda.

Puede encontrar este caso de uso en vídeo, haciendo clic en el enlace.

Las ventajas del Call deflection hacia los canales digitales

Las ventajas del Call deflection hacia los canales digitales, con Hermes Digital Journey, son numerosas.

La solución ofrece a las marcas:

  • Una mejor gestión de las horas punta: la desviación hacia canales digitales tiene un efecto exponencial sobre la calidad global del servicio. Reduce los tiempos de espera y ofrece un mejor cumplimiento del Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA).
  • Una uniformización efectiva de la actividad
  • Un tratamiento omnicanal y simultáneo: los agentes pueden gestionar varias conversaciones al mismo tiempo, y en diferentes canales digitales.
  • Una optimización de los costes
  • Una mejora del First Contact Resolution

Ofrece a los clientes:

  • Un acceso a los servicios 24h/365 días
  • Un uso de su canal digital preferido, para una experiencia personalizada y más cómoda
  • Una reducción del tiempo de acceso al servicio

Esto permite, de hecho, aumentar su satisfacción.

Ofrece a los agentes:

  • Una vista a 360 de los datos de los clientes, gracias a la consola omnicanal
  • Mayor facilidad para conocer al cliente, con un historial de las interacciones
  • Una disminución de la exposición al estrés

Los resultados en cifras

De promedio, con esta solución, el tratamiento de una solicitud del cliente es de 2 minutos.

Cuando se desvía el 10% de las llamadas a un canal digital, observamos:

  • +20% de mejora del SLA (Tiempo de espera para una respuesta inferior a 1 minuto)
  • -27% de reducción del tiempo de espera

Cuando se desvía el 20% de las llamadas a un canal digital, observamos:

  • +40% de mejora del SLA (Tiempo de espera para una respuesta inferior a 1 minuto)
  • -47% de reducción del tiempo de espera

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Caso de uso n.º 2: Cobro de deuda y pago en varios plazos

Cuando se gestiona el pago de deuda, el tiempo es dinero. Dificultades para contactar con el deudor, falta de confianza en las soluciones de pago, problema de seguridad de las plataformas… La lista de los obstáculos que frenan un cobro de deuda es larga y afecta a la empresa y a los clientes, pero también a los agentes, cuya moral y productividad pueden verse afectadas.

Hermes Digital Journey responde a estos retos de rapidez y de conformidad, necesarias para cobrar los impagos.

Tomemos el ejemplo de Sofía. Ha reservado un viaje en línea con destino a Palma de Mallorca. Un viaje para el que ya pagó un primer anticipo. Lamentablemente, un poco antes de la fecha de salida, recibe un correo electrónico que le informa de que no se ha realizado el segundo pago. Sofía entra entonces en el sitio web de la agencia de viajes y se pone en relación con un chatbot, que le ofrece un enlace para realizar el pago. Clica y se conecta a su cuenta de cliente para recibir un código de seguridad y validar el pago. Sofía paga en línea, de una manera sencilla y segura. A continuación, le llama un agente para confirmarle el pago. ¡La empresa ha cobrado su impago y a Sofía solo le falta marcharse de vacaciones!

Puede encontrar este caso de uso en vídeo, haciendo clic en el enlace.

Las ventajas del cobro de deudas a través de los canales digitales

Las ventajas del cobro de deudas a través de los canales digitales, con Hermes Digital Journey, son numerosas.

La solución ofrece a las marcas:

  • Una estrategia eficaz de engagement del cliente
  • Un cobro de deuda más rápido
  • Un ahorro en el procesamiento
  • Una activación simplificada de los canales, para permitir que se contacte con cada uno de los clientes a través de su canal preferido.

Ofrece a los clientes:

  • La posibilidad de que les contacten en su canal preferido
  • Una mayor confianza en el interlocutor
  • Un pago simplificado

Ofrece a los agentes:

  • Un mejor acceso gracias al uso del canal digital
  • Un proceso de pago seguro
  • Una simplificación del flujo de trabajo de recobro

Caso de uso n.º 3: Pedido en línea y devolución del producto

¿Quién no ha tenido que devolver un producto alguna vez? La devolución de un producto, algo bastante banal y muy frecuente, es sin embargo algo que da miedo a numerosos clientes. Según un estudio de Narvar, aproximadamente el 50 % de los clientes han declarado que no han devuelto un producto simplemente porque les parecía demasiado complicado. El 40 % de los clientes no han devuelto un producto que habían comprado en línea porque no querían perder tiempo embalándolo y devolviéndolo, según el Wall Street Journal. Una información no lo bastante clara, demasiado complicada, demasiado larga… Las razones son numerosas.

Para las marcas se trata de una ventaja competitiva, ya que fideliza. Un cliente tendrá más fácilmente tendencia a pedir un producto de una marca cuyo proceso de devolución sea claro y rápido. En efecto, según UPS, el 79 % de los consumidores declaran que la sencillez de las devoluciones es un factor importante en la compra en línea. Según Narvar, era más probable que el 95 % de los clientes volvieran a comprar en una empresa si el proceso de devolución era fácil. El uso de los canales digitales y el acceso a los servicios simplificados propuestos por Hermes Digital Journey permite a las marcas afrontar este reto.

Tomemos el ejemplo de Adam, que desea comprarse un nuevo par de zapatillas. Encuentra un par rojo en Instagram pero tiene algunas preguntas. En su sitio preferido le ponen directamente en relación con un chatbot, que responde al conjunto de sus preocupaciones. Adam ya no tiene ninguna duda, encarga su par de zapatillas y las recibe al día siguiente. Pero… no son del color que pidió. Adam se conecta entonces a su espacio cliente y envía las fotos de la entrega. Un agente le llama de inmediato. La solución es sencillísima: solo tiene que volver a poner las zapatillas en su buzón para cambiarlas.  Al día siguiente, Adam tiene las zapatillas correctas, ¡y está por fin preparado para hacer deporte!

Puede encontrar este caso de uso en vídeo, haciendo clic en el enlace.

Las ventajas de los canales digitales para su Servicio de atención al cliente.

El uso de los canales digitales con Hermes Digital Journey, aporta numerosas ventajas.

La solución ofrece a las marcas:

  • Una mayor rapidez de las resoluciones por medio del rich content. El comprador puede enviar como prueba fotos que permiten visualizar el problema que ha tenido y actuar en consecuencia.
  • Una mayor confianza en la marca
  • Una conexión multi-CRM que permite una propuesta personalizada a cada cliente

Ofrece a los clientes:

  • Un servicio agradable, utilizando su canal preferido
    • Un asesoramiento y acompañamiento en la elección del artículo
    • Un acceso al servicio de reclamación simplificado
    • Una mayor satisfacción si se resuelven los problemas con facilidad, el cliente se convierte entonces en promotor de la marca

Ofrece a los agentes:

  • Compartir contenido para enriquecer la experiencia
  • Una vista a 360 de los datos de los clientes, gracias a una interfaz unificada omnicanal
  • Una valorización del rol del agente
  • Una rapidez de resolución de los problemas

Caso de uso n.º 4: Asistencia coche

Cuando se encuentra ante una solicitud de asistencia, la mejor manera de aumentar (o conservar) la satisfacción de sus asegurados, es resolver su avería lo más rápidamente posible. Según un estudio realizado por LeLynx.fr, el 59% de entre ellos desea que le atiendan en un plazo máximo de 1 hora. En ese caso, recurrir a los canales digitales, disponibles desde un smartphone, responde a los usos y costumbres de sus clientes.

Tomemos el ejemplo de Sofía, a quien se le acaba de averiar el coche cuando se disponía a ir a trabajar. Lamentablemente, le es imposible comunicar con su servicio de asistencia: todos los agentes están en línea. Menos mal que el chatbot está siempre disponible. El chatbot se hace cargo. Sofía está geolocalizada. Selecciona el servicio que necesita y solicita la intervención de un mecánico. Un agente le ha llamado enseguida: le ha confirmado que intervendrían urgentemente. Tendrá como máximo quince minutos de espera. Una vez resuelto el problema, Sofía ha podido continuar su camino y su jornada. Y de hecho, al final de la tarde, cuando está disponible, Sofía recibe en su canal preferido una encuesta de satisfacción, para saber qué tal se ha desarrollado la intervención de esta mañana.

Puede encontrar este caso de uso en vídeo, haciendo clic en el enlace.

Las ventajas de los canales digitales para responder rápidamente a las solicitudes de intervención

Las ventajas del uso de los canales digitales para asistir rápidamente a sus asegurados con Hermes Digital Journey, son numerosas.

La solución ofrece a las marcas:

  • Una personalización en tiempo real de la experiencia del usuario según sus preferencias
  • Una resolución inmediata del error de entrega gracias al intercambio de fotos a modo de prueba
  • Redirección de la IVR a un canal digital: SMS, WhatsApp…
  • Una medida de la satisfacción del cliente
  • Una reducción del coste por interacción a la altura de la automatización vía el Para 30 agentes y 14.000 interacciones mensuales, el coste es de 0,02 € por interacción de chatbot contra 5,27 € por interacción humana.
  • Una mejor gestión de las interacciones gracias a las multitareas
  • Una mayor satisfacción del cliente

Ofrece a los clientes:

  • Un acceso a los servicios 24h/365 días
  • Una identificación del cliente automática
  • Una accesibilidad a los servicios simplificada gracias al chatbot
  • Una respuesta a las necesidades personalizada
  • Una notificación de servicios, para una experiencia clara y agradable
  • Un incidente transformado en experiencia satisfactoria

Ofrece a los agentes:

  • Mejor gestión de las horas punta de llamada
  • Una identificación del cliente sencilla a través de su número de teléfono
  • Una atención al cliente rápida gracias a la tecnología digital
  • Uso del canal de voz en el momento adecuado para tranquilizar

Caso de uso n.º 5: Retail & Upsell

Las compras en línea son prácticas y hacen ganar mucho tiempo, pero el contacto humano y el asesoramiento del cliente se echan en falta a veces. PwC revela que el 75 % de los consumidores prefieren comprar en una tienda física antes que por internet, cuando se trata de productos que necesitan una interacción humana. Hermes Digital Journey le ayuda a paliar esta falta de contacto, mediante la oferta de un acompañamiento a la medida a sus clientes durante su journey de compra.

Tomemos el ejemplo de Adam, que desea comprar nuevos libros a su hija. Se dirige a su sitio de comercio electrónico preferido y empieza a hacer una búsqueda de libros para niños de menos de 3 años. Pero Adam no sabe qué elegir… Por ser cliente VIP cuenta con servicios personalizados. un chatbot le sugiere que hable con un librero experto. Este último le aconseja, por teléfono, cuentos sobre las emociones, en relación con el desarrollo de su hija. Adam llena su carrito con los libros recomendados y valida su pedido. ¡Solo le queda esperar su entrega!

Puede encontrar este caso de uso en vídeo, haciendo clic en el enlace.

Las ventajas de los canales digitales para acompañar a los clientes en sus compras en línea

Con Hermes Digital Journey, son muchas las ventajas de los canales digitales para acompañar a los clientes en sus compras en línea

La solución ofrece a las marcas:

  • Una creación de valor, ya que ofrece un servicio adicional y diferenciador
  • Una actividad uniformizada para optimizar los costes
  • Conseguir el acuerdo del cliente (opt-in) para un mejor engagement
  • Un tratamiento “1 to many” que permite optimizar las ventas

Una fidelización del cliente y la venta de productos adicionales (up-sell)

  • Una IA al servicio del conocimiento experto del agente
  • Un aumento de la satisfacción del cliente

Ofrece a los clientes:

  • Una relación con el cliente premium
  • Una reducción del tiempo de espera
  • Un self-service a medida a través del chatbot
  • Una llamada en la franja horaria de su elección
  • El uso del canal digital con la asistencia de un agente humano

Ofrece a los agentes:

  • Un buen conocimiento del cliente gracias a una vista de 360º de los datos e interacciones con los clientes, integrados en el CRM
  • Una valorización del rol del agente

Hermes Digital Journey le permite lograr el engagement de sus clientes en sus canales preferidos y la creación de customer journeys dirigidos a objetivos. Reserve el uso de la automatización para las interacciones sencillas, usar la voz como elemento diferenciador y lo humano para las transacciones de alto valor añadido, crea interacciones deseadas y fructuosas. Contribuyen a valorizar la profesión de agente y generan una mayor satisfacción y fidelización del cliente.

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